Как я спланировала 2017

Писала эту статью и параллельно прорабатывала свой план. Здесь тактика без лишней воды.

1.
На самом деле ничего нового) Я взяла тетрадь и под заголовком «2017» записала интересные мне сферы для осознанной работы над ними. В данном случае это не колесо баланса или попытка создать сбалансированную систему. Это сферы моей жизни, на которые я сознательно хочу направить свое внимание, свои действия и чем хочу наполнить свой год. У меня получилось: моя внешность, мое творчество, мое писательство, мое развитие, развитие Юли, развитие Насти.

2.
В каждую сферу общими чертами вписала направления для работы. Я их не выдумывала, они для меня уже актуальны, но никак до них руки не доходят или мало доходят. Написала, какие проблемы в сфере хочу решить, какие проекты осуществить, что нового прокачать.

3.
Теперь можно составить список задач. Это уже не просто «хочу красивую фигуру», а конкретная задача с глаголом «заниматься по упражнениям того-то». И так по каждому направлению. Но реальная жизнь — это не просто работа по запланированным сферам. Конечно, есть еще просто задачи, и даже проекты, которые требуют моего участия и ресурсов. Например, хвосты с прошлого года (недоделанные задачи), дни рождения близких, которые хочется сделать запоминающимися, текущие задачи. Чтобы не упустить их из виду при планировании ближайшего месяца выписала их отдельно.

4.
Теперь самое интересное и ключевое для реализации плана. Продумать механизм достижения каждой записанной цели, проекта, задачи. То самое планирование плана, на котором можно зависнуть надолго, обдумывая детали и ничего не делая. Коварный момент, но полезный. Делала это мысленно. Просто прочитывала про себя задачу и мысленно прикидывала, как я хочу этого достичь и как буду отслеживать прогресс.

Я выделяю три типа задач: последовательные, повторяющиеся, системные.

Самое простое — это когда совершается ряд последовательных действий и задача решена. Например, организовать день рождения ребенка. Для последовательной задачи составляется свой подробный план подзадач. Такой план я составляла, например, для организации Дня рождения своей старшей дочери. Каждый день просматривала его, и актуальное выписывала в план «на завтра». В итоге все запланированные идеи были реализованы, как я и хотела. Одна важная задача года завершена.

Еще в моем плане часто встречаются задачи, для достижения которых требуется регулярное повторение действий (ежедневное или еженедельное). Например, прочитать книгу (каждый день по сколько-то страниц). Или заниматься физически (каждый день по столько-то минут). Такие задачи — основа моего дня. Маленькими шагами иду к цели.

Если для них нужен контроль, составляю чек-лист. Конечно, я уже давно не отмечаю ежедневное чтение или зарядку, но с удовольствие сделаю такой чек-лист для отслеживания прогресса в ревитоники (гимнастика и массаж лица), фиксации дней, в которые я обошлась без сахара или для какой-нибудь новой привычки. Опять же, я не продумываю на этом этапе на год вперед, а работаю с самым актуальным задачами-ежедневками, с тем, что выбрала для себя в первую очередь.

Но чаще всего для достижения желаемого нужно нечто посерьезнее — это создать систему (третий тип задач). Вот это уже творческий процесс, куда включаются познания о методах достижения и полезные ресурсы интернета, а так же опыт и знания людей-профессионалов из окружения.

В каждом конкретном случае выбираю свой способ работы. Например, для развития блога составляю план публикаций на два месяца вперед с датами и примерными темами. Для изучения испанского составила список ресурсов для изучения, выбрала первый для освоения и ориентируюсь на предложенную там систему работы. Для развития деток — составила свой план еженедельных занятий на основе любимых сайтов по развитию детей. То есть даже системные задачи в итоге сводятся к комбинации регулярных действий + последовательно выполняемых задач. Так, исправление «р» у старшей дочки включает разовое посещение логопеда для получения рекомендаций (найти куда сходить, записаться, сходить) + ежедневные занятия дома + занятия с логопедом при необходимости. Надеюсь, понятно объяснила.

По некоторым задачам система предполагается на весь год, по другим — до решения проблемы. В любом случае в общих чертах можно записывать все идеи по реализации, но детально планировать только ближайшее будущее.

5.
Следующим этапом я как раз это ближайшее будущее и продумываю. Например, сейчас спланировала март.
Из годового списка направлений и задач выписала то, что хочу сделать в этом месяце. Получилось 15 пунктов. Обращаю внимание, что это 15 задач, которые я для себя составила и на которые осознанно хочу и буду направлять свое внимание, время и другие ресурсы. Остальные задачи, которые будет подкидывать жизнь, буду встраивать в план по ходу событий. Стремлюсь быть гибкой. Не планирую все свободное время. Не привязываюсь к планам и выше них ставлю личные ценности. Если ситуация изменится и другие более ценные направления потребуют моего внимания — могу кардинально переделать план или вовсе от него отказаться.

6.
После того как записала на бумаге, я все перенесла в Evernote. На компьютере добавила нужные ссылки, чего очень не хватает при работе только с бумагой.

Далее важно выполнение всех записанных маленьких шажочков. Планирую заглядывать в записи каждую неделю для составления недельного плана. Для ежедневного плана использую Things на iPad.

В этом году у меня нет прописанных целей-результатов, которые хотелось бы достичь. В этот год будет так. Внутренне почувствовала, что сейчас мне это не нужно. 2017 для меня — год практик, а значит год маленьких, но важных для меня регулярных дел. У меня накопилась критическая масса знаний в разных областях, которые требуют, чтобы я их начала внедрять в свою жизнь. Просто мне важно было разобраться с приоритетами, поэтому и придумала определенный алгоритм того, как буду систематизировать и внедрять эти практики.

Новый проект по планированию и мой распорядок дня

Если вы читаете мои письма, то уже знаете о том, что я запускаю новый проект «Маленькими шагами к большим мечтам» и приглашаю к участию. Подробнее о проекте можно прочитать по этой ссылке: http://nekrasova.me/planing/

С интересом читала ваши комментарии по поводу вашего самого обычного дня и тоже решила поделиться.

Мой обычный день начинается примерно в 7 утра, когда просыпаются дети. До десяти утра у меня есть время, чтобы привести в порядок себя и дом, а так же позаботиться о еде. Первым делом стараюсь умыться, одеться в домашнее платье, заплестись и накраситься. За это время удается окончательно прогнать сон и пробудить аппетит. Затем завтракаем всей семьей. После я вперемешку выполняю домашние дела, готовлю обед и общаюсь с детками.

К десяти утра младшая начинает зевать и капризничать, и я с детьми иду гулять. Гуляем, как правило, до 12 дня. Затем обедаем, и незаметно наступает время дневного сна. Опять укладываю спать младшую, а потом старшую и даже вместе с ней дремлю минут 15. Обычно этого времени хватает, чтобы снять усталость и успеть в тишине и спокойствии что-нибудь поделать. Обычно читаю соц. сети, книги, иногда пишу, отвечаю на письма, а так же рисую и плету мандалы. Все по настроению. Детский сон и мой отдых длится примерно час-полтора.

Затем полдник (когда дети дольше спят, он больше похож на ужин), игры и сборы на вечернюю прогулку. С 18 до 20 дышим свежим воздухом, а младшая вновь успевает поспать.
По возвращению купание, обмен дневными впечатлениями и подготовка ко сну. В 21-00 укладываем детей (чаще всего вместе с мужем) и получаем пару часов свободного времени. В этот момент я могу пописать, подумать, порисовать, почитать, посмотреть фильм или просто лечь спать.

А как проходит ваш день? Проходите по ссылке и рассказывайте свою историю.

По планам и без них

Последние годы я живу по планам и без них. И знаете, мне нравится и тот и другой период! Люблю планирование за ясность картинки, за предсказуемость, за наглядность результата. В тоже время не меньше люблю расслабленный период ситуативного выполнения дел, без четкого планирования.

Однако в каждом из случаев имеют место и крайности. С одной стороны, можно стать заложником своих планов и перестать получать удовольствие от проживания жизни, с другой стороны можно растерять свои цели и жить бытовухой. И то и другое ведет в тупик — к неудовлетворенности и личной нереализованности, особенно если есть амбиции и желание покорить мир.

Спланировать все нереально. Это факт, который стоит просто принять. Всегда появляются какие-то форс-мажоры. То погода изменилась, то ребенок приболел, то встреча отменилась. Но все это не значит, что планы не имеют значения.

Еще как имеют!

Планы помогают реализовать две важнейшие задачи:

1. Систематизировать быт. Уборка дома, меню, покупки, уход за собой — если все это спланировать в виде списков, чек-листов и интеллект-карт, то вы здорово упростите себе жизнь и выкинете кучу размышлений о том, что практически никак не влияет на нашу жизнь. Например, что сейчас одеть или что приготовить завтра на обед. Это имеет ситуативный характер, а мыслей тратим на это, как будто планируем следующую пятилетку жизни.

2. И вот когда рутина упорядочена, и голова хоть немного освобождена, самое время подумать о том, что вы хотите реализовать в своей жизни, какие проекты осуществить. Это как раз вторая задача планов — реализация инициативы.

Именно поэтому планирование бывает таким разным! Оно решает разные задачи. Соответственно и инструменты у него тоже разные.

Во время путешествий за границей у меня часто бытовая часть планирования была сведена к минимуму — в доме убирают, кушаем в кафе, вещей в принципе мало и ухода они требуют минимум. А сейчас расхлебываю в полном объеме — большая квартира, куча вещей и двое детей. Посуда дольше живет возле раковины, чем на полках в шкафу, игрушки распространятся по комнатам в прогрессии, а пыль берется из неоткуда. И я понимаю, что пока не разберусь с бытом, все мои проекты и задумки будут двигаться крайне медленно.

Так что опять достаю блокноты и рисую таблички. Ну и конечно сразу появилась интересная задумка, но об это в следующий раз.

А какая у вас часть планирования больше «хромает» — бытовая или проектная?