в Организация жизни и работы

Как и для чего я использую Evernote

moj-Evernote

Evernote сейчас используют многие, но каждый — с разными целями.

Кто-то многоуровневую систему планирования организовывает (GTD или Agile Results).
Кто-то осуществляет текущую работу по проектам.
Кто-то использует как хранилище, а кто-то свои тексты пишет.

А ведь именно от того для чего используется Evernote будет отличаться структура папок и особенности работы с ним.

Расскажу, как и для чего я использую Evernote.

В моем Evernote к началу написания статьи было 1600 заметок.
Для меня это довольно много. Бывало, что не сразу могла найти нужную заметку.

Создаю в нем тексты для блога и других проектов, фиксирую свои идеи, черновики, какие-то зарисовки. Временами здесь же пишу свои планы и ежедневные отчеты (как, например, во время марафона женственности и «зачистки хвостов»).

Еще здесь скапливаются заметки, сохраненные из интернета в основном на три темы: рецепты, рукоделки, развивашки. На другие темы редко сохраняю.

Есть общий блокнот для совместных с мужем проектов.

Evernote в первую очередь для меня — это электронная тетрадь для письма собственных текстов и поле для создания своих материалов.

Если обобщить, то Evernote я использую:

  • для создания текста и первичной его редактуры — 50% от числа всех заметок
  • материала по востребованным темам, к которым нужен частый и быстрый доступ — 30%
  • личные информашки, удобные для хранения в сети — 10%
  • планы на месяц/неделю/день — 5%
  • буфер обмен между интернетом и сферой применения — 5%

Прореживание заметок.

Весной этого года я уже проводила основательную чистку заметок. Тогда их у меня было около тысячи. За 8 месяцев использования — прирост всего 500 заметок. Это радует! Более того, я планирую оставаться примерно на таком же уровне, создавая новое, но при этом удаляя ненужное.

Так, пока писала статью, пересмотрела и частично удалила:

1. Черновики уже опубликованных статей на блог.
Нет смысла их хранить в Evernote, так как все содержимое блога регулярно сохраняется в резервную копию. Плюс отредактированные статьи я дополнительно сохраняю в облаке.

Написала в Evernote — опубликовала — можно удалять заметку. Еще один аргумент в пользу такого решения: я ни разу за последние несколько лет не возвращалась к черновикам своих статей в Evernote.

2. Реализованные проекты.
Реализовала проект, собрала всю нужную информацию в одну-несколько заметок или в папку в облаке и удалила все рабочие материалы из Evernote.

Есть у меня такая папка «Focus-2013», в январе я ее обновлю и значительно прорежу. Сейчас стараюсь максимально завершить все проекты в ней.

3. Заметки в папке «Inbox».
В ней у меня скапливаются заметки/картинки из интернета, которые на первый взгляд показались интересными/полезными. При просмотре задаю себе вопрос: для чего мне это нужно? А дальше решаю оставлять или нет.

Наверное, потому у меня рецепты, развивашки и рукоделки в основном копятся, ведь для них есть конкретное применение. По рецептам — готовлю блюда, рукоделки активно воплощаю, а развивашки помогают в игре с дочкой. Вся остальная информация психологически-развивающего характера часто удаляю после ознакомления, ведь непонятно что я с этим делать буду. Другое дело, что при прочтении могут возникнуть интересные мысли, или отдельная мысль понравится — тогда я конкретную мысль (а не всю заметку) сохраняю в папку «Идеи» или в соответствующий проект.

После такого прореживания у меня осталось 1370 заметок.

Я не пытаюсь сделать Evernote универсальным и хранить в нем абсолютно все.

Я не пишу в нем художественную книгу в нем, а использую для этого FocusWriter или Scrivener.

Я не храню в нем тысячи разрозненных файлов неопределенного содержания, которые когда-то казались очень важными. При излишке заметок Evernote становится неповоротливым и усложняет работу своей «задумчивостью». Эксклюзив храню в локальных папках, а остальное удалила.

Я не копирую в него отложенные для чтения статьи — для этого есть Pocket

В Evernote для себя вижу три главных плюса:

— не нужно сохранять заметки, это происходит автоматически
— удобно делать скриншоты и быстро копировать из сети
— синхронизация с другими устройствами.

При этом есть и минусы. Например, мне неудобно работать с разными заметками одновременно, даже если открыть их в отдельном окне.

Evernote клиент для iPad

Летом у меня появился iPad Mini. Evernote на нем использую часто, но в основном читаю и редко что-то пишу. Так как навигация между блокнотами мне показалась неудобной, я поставила себе новый Evernote клиент для iPad — Clever HD. Навигация стала удобнее, но редактировать заметки тоже не понравилось. Бывает, текст случайно удаляю из-за неловкого движения или с трудом могу исправления внести в нужном месте, курсор прыгает. В общем, пишу туда только при большой необходимости.

Вот такие отношения у меня сложились с Evernote, которым пользуюсь практически каждый день. Лучшую альтернативу не искала, так как не знаю другую такую программу, которая синхронизирует все записи на различных устройствах.

А какие у вас отношения с Evernote?

Написать Комментарий

Комментарии

  1. Мне он перестал нравится с того момента, как я попыталась на смартфоне открыть рецепт, когда готовила на кухню. Очень долго ждала пока загрузиться и так и не дождалась. А учитывая что мой телефон довольно мощный, то я поняла, что приложение само себя загубило, постоянным расширением своего функционала.
    Перешла на Springpad. Быстрее, проще, грузится на ура. Перешерстила все заметки в Эверноут, нужное перенесла в Спрингпэд.

  2. Ну я человек иррациональный 🙂 Эвернот — мой способ упорядочить хаос в мыслях. У меня есть папочки и подпапочки с проектами и подпроектами. Проект — это то, что занимает мои мысли. От выбора сумочки до разных кусков научной работы. Когда в голове появляется мысль, то я её быстро вношу в эвернот в подходящий проект. Если проекта в списке нет, а мысль есть, значит проект на самом деле есть и папочку надо создать. Эвернот в таком формате для меня спасение, потому что в противном случае мысли теряются, блокнотики забываются дома или в кафе, или ручка вечно не пишет…

  3. Светлана, evernote действительно отличный инструмент. Особенно удобно его использовать для путешествий. Складывать туда авиабилеты и брони отелей, собирать описание достопримечательностей. Потом загрузить все это в телефон и пользоваться в поездке без интернета.