в Достижение целей, Мотивация и вдохновение, Продуктивность

Моя тактика «зачистки хвостов»

peacock

Знаю — знаю, все ждут подробностей, но сегодня я еще немного подогрею ваш интерес.

Пока готовила свой курс по зачистке хвостов, меня просто осенило, как можно справиться с откладываниями и затянувшимися делами.

Обычно, когда я сталкивалась с трудными для себя задачами (трудными = теми, которые не хотела делать) — била «в лоб»:

  • осознавала, что саботирую,
  • анализировала ситуацию
  • находила причину
  • работала над собой
  • и таки выполняла поставленную задачу

Длинная цепочка, не правда ли?!

А сейчас решила попробовать новую тактику — «неожиданное наступление с тыла».

Чтобы бессознательное не успело применить обычный сценарий поведения. Буду менять не только контексты деятельности, но и способ выполнения задач.

Это должно быть интересно и весело. Ведь задачи вы прописываете свои, а задания я даю свои. Получается, что действовать вы будете не своим обычным способом, а НОВЫМ (тем, который я предложу). Поэтому ваше поведение и реакция будут тоже НОВЫЕ (почти уверена, что более эффективные). Где не помогут мои задания, сработает мотивация и чувство плеча других участников.

Будем не только личные достижения отслеживать, но и коллективные!

Расскажу о тактике работы с «хвостами»

1.

Достигать своих целей нам мешает наша личная ответственность, которая, при отсутствии ощутимых в ближайшем будущем негативных последствий от неделания, часто близиться к нулю.

Дают задание на работе – выполняем, даже если не хочется или неприятно. Если не выполнишь, то ждут неприятности — выговор, лишение премии, увольнение.

Дома же за тобой никто не следит, никто не проверяет результаты. Ни кто не скажет: «Почему ты еще не на пробежке?» или «Проработай до конца недели вот эту книжку».

Вот и откладываются вроде бы важные дела сперва на завтра, потом на следующую неделю, а потом и на год.

Как с этим быть?

Я не буду использовать метод кнута, а помогу повысить личную ответственность перед собой с помощью публичных отчетов.

После двух месяцев ежедневных отчетов в марафоне, я по себе могу сказать, что где-то 30% всех дел была выполнена только благодаря вечерним отчетам. Когда были мысли отложить или сослаться на усталость и нехватку времени, я вспоминала про отчет и находила возможности сделать запланированное. Зато сколько потом гордости за себя было, и отчеты с желанием писались. Одним словом, дисциплинирует!

2.

Страх перед негативными последствиями не самый главный в этом механизме «получил задание — сделал».

На мой взгляд, важнейшая причина высокой продуктивности в рабочих проектах и низкой в личных (выполняемых во вне рабочее время) — это снятие с себя ответственности за выбор задания.

Когда вы получаете задание от руководителя, то, скорее всего, не думаете над тем насколько это важно, как это отразится на деятельности компании, какие последствия принесет выполнение этого задания.

Сказали сделать — значит это важно. Априори.

На таком автопилоте вы выполняете задачу за задачей и слывете ответственным работником.

А когда возвращаетесь домой и смотрите в свой личный список целей и задач?

Наверняка одолевают раздумья о том, что важнее выполнить сейчас, какие приоритеты у задач. Плюс примешивается сиюминутные настроения/желания «Хочу — не хочу».

Чем больше список задач, тем больше вариантов выбора, тем сложнее ответить на вопрос «с чего начать?» По себе знаю, когда выбор слишком большой, то часто совсем отказываюсь от действий.

Как с этим быть?

Придумала интересную уловку — я возьму часть ответственности за выбор задач на себя. У вас будет свой список задач, но мои задания будут сознательно ограничивать ваш выбор, а иногда и вовсе буду решать вместо вас.

Возможно, это кажется абсурдным и нереальным. Возможно, если рассуждать логично. Но давайте подключим наше творческое правое полушарие и поиграем в квест, где нужно выполнить определеные задания и дойти до финиша с максимальным результатом!

3.

Долгие рассуждения над сложными/скучными/неприятными задачами делают их неподъемными.

А ведь часто неприятные ощущения вызывает не сама задача, а размышление о ней.

Попробуйте держать пустой стакан на вытянутой руке минуту. Что будет? Ничего. Без проблем с этим справитесь.
А если вы это стакан продержите 10 минут, час, целый день? Думаю, не самые приятные ощущения испытаете.

Вот так и с мыслями. Если подолгу «пережевывать» свои опасения, страхи, переживания, отложенные дела в голове, то «вес» самой проблемы или конкретного дела (как и в случае со стаканом) возрастает в разы. Такую тяжесть держать в себе ой как нелегко!

Как с этим быть?

Действовать по правилу «15 минут». Браться за самые сложные задачи, зная, что через 15 минут можно отвлечься, прерваться или отложить совсем.

Теперь я знаю какие «тормоза» будем убирать. И даже знаю как)

1. Сделаем отчеты публичными и составим план поощрения себя любимых
2. С помощью игровых заданий снимем с себя часть ответственности за выбор заданий.
3. Ликвидируем мыслительную жвачку и страх начинаний за счет 15-минуток.

Конечно, это только часть общего замысла. Самые секретные технологии узнают только участники)

Все подробности о том где? когда? как? и сколько? появятся в ближайшие дни.

Написать Комментарий

Комментарии

  1. Побыстрей бы уже приступить к работе, хочется поскорее уже начать что-то делать!