Визуальное планирование: 8 способов сделать планы наглядными

1. Стикеры

stikery

Стикеры — гениальное изобретение для мгновенной фиксации напоминалок, задач и просто мыслей. Достаточно иметь небольшую поверхность рядом с рабочим местом, и вы всегда сможете оставить себе напоминание в виде записки небольшого размера.

Важный, на мой взгляд, момент при планировании на стикерах: один стикер — только одна задача. Выполнил задачу — скомкал и выбросил стикер. Нет ничего лучше, чем выбрасывание листика с выполненной задачей. Это мое самое любимое занятие. А затем любование свободным от стикеров пространством, которого по мере твоей активности становится все больше.

Удобно использовать планирование на стикерах, когда много мелких задач. Если фиксировать на одном стикере только одно дело, то можно распределить их по контекстам, сферам жизни, по приоритетности или по дням недели. В общем, как удобно в конкретной ситуации.

stikery-na-monitore

Если вы работает в основном за компьютером, то можно использовать боковую панель монитора в качества пространства для стикеров. Я сама так делала, когда работала в офисе. Но сейчас подход к организации рабочего места изменился. Заметки на мониторе отвлекают. Предпочитаю использовать для них пробковую доску.

my-desktop1

Для пробковой доски подходят обычные Post-it-notes без клеевого слоя, которые крепятся канцелярскими гвоздиками.

2. График Ганта

График Ганта отлично подходит для календарного планирования, когда есть четкая привязка к датам, дням недели или месяцам. Или когда такую привязку хочется сделать. Я люблю использовать график Ганта для годового планирования.

Сперва я составляю список проектов, которые хочу реализовать.

Затем прописываю, сколько по времени мне примерно надо для реализации этого проекта.

Затем отмечаю на графике задачи, которые целесообразно выполнять в то или иное время.

А потом смотрю, какие месяцы более загружены, какие менее и распределяю оставшиеся проекты. Часто проекты идут внахлест. Это нормально когда проекты из разных сфер жизни. Схожие по содержанию проекты стараюсь распределить по году с перерывом, чтобы не было замыливания и усталости от выполнения схожих задач.

Еще удобно использовать этот метод для долгосрочного планирования, когда в графе время прописываются не месяцы, а годы. Так можно прикинуть на десятилетие вперед основные проекты вашей жизни.

diagramma-ganta-plany

При таком взгляде сразу прорисовывается реалистичная картинка жизни с учтенными причинно-следственными связями. Так если вы планируете завести ребенка, то скорее всего не будете планировать в первый год после рождение длительные туристические походы. А коррекцию зрения, например, сделаете еще до беременности.

3. Табличные шаблоны

shablon-nedeli

Шаблон недели выручит в краткосрочном планировании, когда необходимо распределить задачи по дням недели.
Внесите сперва все задачи, у которых есть привязка ко времени. Запись в парикмахерскую в понедельник. Отвести ребенка на секцию во вторник и пятницу. Приглашение на День Рождения в субботу. Кино с мужем/женой в воскресенье.
А затем встраиваете в план остальные задачи.

Кстати такой шаблон недели можно сделать семейным и вписать основные события для каждого члена семьи. Тогда вы сможете лучше скоординировать свои действия и качественнее провести свободное время и продуктивно поработать. Например, если у мужа на неделе запланирована двухдневная командировка, то жена может смело в один из вечеров пойти в кино с подругами или посветить весь вечер на работе над личным проектом, а по приезду мужа запланировать какое-нибудь совместное времяпровождение.

Кроме недельного шаблона, я создавала на месяц и на сто дней. Отлично работают!

4. Интеллект-карты

Об этом я уже не раз писала на своем блоге.

Интеллект карты потрясающая вещь, когда необходимо разложить все по полочкам. Сферы жизни, направления работы или даже просто структуру папок на вашем компьютере удобно нарисовать в виде интеллект-карт. Часто после такой прорисовки даже не нужно ничего говорить — все и так понятно!

mind-map1

mm-nedeli

Можно использовать специальные программы. Можно рисовать от руки.

В равной мере пользуюсь и тем и другим способом рисования. От руки пишу, завалившись на диван с ручкой, когда нужно выцепить нужное из закоулков мыслящего мозга. На компьютере либо составляю чистовой вариант рукописного, либо оформляю изначально более структурированную информацию. Например, конспект книги.

5. Чек листы с отметками о выполнении

chek-list-mesjaca2

Это тот случай, когда фиксация — это не просто отметка о выполнении, а мощный мотиватор все-таки выполнить запланированное. Отлично работает для регулярных (чаще всего ежедневных) дел, когда какие-то действия необходимо сделать привычкой.

Последняя моя привычка, для которой я составляла чек-лист — это соблюдение водного режима — выпивание более 1,5 литров чистой воды в день.

chek-list-mesjaca3

Я люблю многие цели дробить на регулярные действия и закреплять их выполнение в календаре. Тогда обведение в кружок (или наклеивание звездочек, как у меня на картинке) — это аналог «галочек» в чек-листе. Сейчас мой день на 80% состоит из таких заранее спланированных регулярных дел на месяц и лишь на 20% — одиночные задачи с разовым выполнением.

chek-list-mesjaca

6. Тетрадь/ежедневник

Здесь простор для творчества. Как говориться хоть в линейку пиши, хоть в столбик. Я люблю использовать блокноты с чистыми листами, без линовки. Пишу, отмечаю, рисую. На одной странице может уместиться и интеллект-карта и чек лист и просто рисунок идеи для блога, например.

zametki-v-tetradi

Главное — это носить такую тетрадь с планами/заметками всегда с собой и регулярно просматривать и структурировать все записи.

У меня такая тетрадь — это своего рода инбокс для мыслей.

7. Картинки/рисунки

Визуальные доски с картинками — тоже являются способом составления планов. Места, которые хотите посетить в ближайшие отпуск, вещи, которые хотите докупить в свой гардероб, блюда, которые хотите приготовить в этом месяце — это все примеры планов в виде картинок. Для такого планирования удобно использовать веб-ресурсы. Я активно использую Pinterest. Создала свои визуальные доски и заглядываю регулярно для вдохновения и реализации задуманного.

pinterest-nekrasova

dreamsboard

8. Пробковая и/или магнитная доска

На такой доске можно совмещать все вышеперечисленные способы наглядности планов.

probkovaja-doska

probkovaja-doska2

Например, на моей доске в разное время могут располагаться:

  • план на месяц – опорные точки
  • шаблон недели
  • ежедневные дела месяца
  • план на текущий день
  • личный план развития
  • список проектов
  • картинки «хотелок»
  • календарь

Сделайте ваши планы наглядными и тогда они будут сами напоминать о себе и мотивировать на достижения. Способы составления и оформления планов – это часть нашего имиджа.

А какие планы у вас?

Визуальное планирование: 8 способов сделать планы наглядными: 5 комментариев

  1. Огромный материал, куча материала для изучения!
    Как истинный прокрастинатор с десятилетним стажем, добавил страницу в закладки.

    Но по первому беглому просмотру два острых и противоположных ощущения:

    1) Ножом по сердцу резанули липкие наклейки на ноутбуке — я, когда работал на техобслуживании компьютеров на заводе, сколько помучился, отдирая подобные «подарки» с мониторов и системников — жуть! Они же ещё и вечный несмываемый след потом оставляют после себя. Никому не порекомендую.

    2) Тоже хочу себе пробковую доску, поверил в наглядность и постоянное нахождение перед глазами планов :).

  2. Очень полезная и интересная статья. Когда какой-то вид планирования надоедает, можно, обратившись к ней, найти для себя что-то новенькое! Спасибо!)
    По поводу моего планирования: мечтаю, чтобы все планы были наглядными в одной программе (или на одной бумажке), чтобы не надо было лезть в разные файлы, чтобы вспомнить все, что хочешь выполнить. Чтобы всегда держать руку на пульсе. Пока в поиске такой программы (evernote не подходит по причине ее общедоступности и синхронизации).

    А настоящее время: годовой план — в ворде, 100-дневный (и понедельный) в тетради («вызов себе»), на каждый день пишу списки в приложении на Android. Думаю над единой системой.

  3. Здравствуйте, спасибо большое за такое колличество способов, можно ими пользоваться поочередно, чтобы не надоедало, потому что меня на долго не хватате)) Думаю, что ежедневное планирование нужно, но не постоянно. Нужно например после отпуска, чтобы втянуться в новый график, или когда только начинаешь ставить какую-то цель, чтобы адаптироваться. Вот тут хорошо написано по этой теме https://goal-life.com/page/life-balance/stress-ot-ezhednevnogo-planirovaniya, всё это необходимо, но в меру. Гораздо важнее планировать долгосрочно, хотя бы на месяц или на год вперед, а лучше и на 5-10 лет.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *