Опорные точки дня и месяца

В мае и июне я опробовала новый способ планирования. Это не было чем-то кардинально новым, но в целом получился не просто план, а целая система.

За основу взяла идею о внедрении в план опорных точек, о которых уже упоминала в другой статье про планирование месяца.

Первым делом я составила для себя перечень активностей, которыми хотела бы наполнить месяц, по следующим категориям:

  • привычка месяца
  • направления/цели месяца (крупные стратегические проекты)
  • основные задачи на месяц (чаще всего разовые действия + дела актуальные именно в этом месяце)
  • лягушки (когда-то недоделанные дела + затянувшиеся дела, которые могут перейти в разряд проблем)
  • задачи «может быть» (из разряда «хорошо бы выполнить в этом месяце, но совсем не обязательно» и «если подвернется такая возможность»)

У меня в таком списке за май получилось 59 пунктов, из которых 14 — наиболее приоритетных.

Если какие-то дела/задачи всплывают в течение месяца, то их фиксирую в конце плана в один список «дополнение». Такая фиксация помогает в конце месяца увидеть, на что реально было потрачено время.

Затем создала шаблон на месяц в Excel:

shablon-mesjaca
Далее, исходя из моего ранее составленного перечня дел на месяц, я определила опорные точки месяца. На каждый день месяца у меня были зафиксированы одна-две опорные точки (то есть задачи, выполнение которых крайне важно для меня).

Так я закрепила в своем месяце задачи с самым высоким приоритетом, выполнение которых не является срочным, но ведет меня к достижению своих целей.

Для некоторых сфер своей жизни и для новых привычек, внедрение которых отслеживаю, я создала еще несколько листов в Excel в том же файле.

У меня получились следующие листы:

  • Бьюти-план (уход за своей внешностью)
  • Автохоз (график наведения домашнего порядка)
  • Спорт (отметки о пробежках и тренировках)
  • Меню (недельный план готовки)

Вечером, я просматриваю все листы и цветом выделяю выполненное. В данном случае делаю это для удобства, чтобы визуально видеть прогресс.

На основе этого файла составляю план на день. Он в себя включает:

  1. Одна/две задачи — опорные точки дня.
  2. Одна или несколько процедур по уходу за своей внешностью.
  3. Одна/две хозяйственных задачи.
  4. Наименование спортивной активности (пробежка, тренировка, велосипед или различная их комбинация).
  5. Блюда для готовки.

Это мой минимум дел. Затем ставлю черту и выписываю две/три задачи из общего списка дел на месяц.

Когда успеваю все запланированное — это супер, но не меньше радуюсь, если выполню лишь минимальный список.
Если по каким-то причинам приходится менять планы, встраивать новые задачи и искать дополнительные временные резервы, то первым делом отказываюсь от домашних дел и готовки. Уборка денек подождет, а долгий в готовке борщ заменяется готовыми продуктами из магазина или чем-то очень простым (например, отваренным в пароварке рисом).

На мой взгляд, эта система простая и удобная в использовании. Главное в ней регулярность и движение небольшими шагами. Как только несколько дней план не работает, вся система провисает и требуется некоторой сила воли, чтобы продолжить свои начинания. Так что, если вы решите опробовать данную систему, то не перегрузите ее делами, а наоборот сделайте максимально легкой в ежедневном исполнении.

План минимум должен укладываться примерно в 60 процентов вашего свободного времени. Тогда оставшееся время вы сможете потратить на незапланированные задачи (которые бывают практически каждый день) или любые другие задачи из вашего списка дел на месяц.

Опорные точки дня и месяца: Один комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *