Трехцветное планирование месяца

На этот раз решила написать о своем неудачном опыте. Сама идея трехцветного планирования мне очень нравится, так как визуально позволяет разделить месяц на смысловые блоки. Но для меня эта система оказалась не работающей в том виде, в каком опробовала. Дальше в статье напишу почему.

Мое трехцветное планирование было основано на делении месяца на несколько временных интервалов в зависимости от степени загруженности месяца.

В апреле нам предстояло завершить свой отдых в Таиланде и переехать в Россию. Сборы, добирание, акклиматизация — это необходимо было учесть при планировании своих дней.

Я разбила месяц на несколько временных интервалов и каждому присвоила один из трех цветов: зеленый, желтый, красный.

Каждый цвет обозначал интенсивность моей работы над личными проектами.

Зеленый — работа по расширенному плану задач
Желтый — выполнение основного минимума
Красный — жизнь и решение задач текущего момента

Красный цвет присвоила дням перелета. Наше добирание было почти двое суток. И на свой день рождения.
Желтый — два дня до отъезда (сборы) и пять дней после прилета (на первичную адаптацию и выстраивание желаемого лайфстайла).
Зеленый — все остальное время (около двадцати дней).

Работала опять в Excel. Получилась вот такая незамысловатая табличка:

Описание целей и задач на месяц — в отдельной заметке в Evernote.

Во всем остальном — самое обычное ежедневное планирование с вечера. То есть у меня был план на месяц, была картинка интенсивности работы и план на день, который составлялся ежедневно.

И что в итоге? В последние дни апреля я пересмотрела месячный план и поняла, что сделано лишь 20% из запланированного.

Почему так получилось? Я отследила две ошибки.

Во-первых, я переоценила свои силы в момент переезда и планировала вернуться к максимально продуктивной работе намного раньше, чем получилось на самом деле. Наш переезд из Таиланда в Россию потребовал от меня намного больше сил и времени, чем я предполагала. И потом мне потребовалось намного больше времени, чтобы вновь включиться в рабочий процесс.

Во-вторых, не было опорных точек месяца, которые я использовала при планировании марта. В целях, конечно, было четко указано, сколько статей я хочу опубликовать, сколько страниц книги написать, какие задачи выполнить, но привязки к дням не было. В итоге аргументы моего уставшего к вечеру организма «почему это можно сегодня НЕ делать», были убедительнее желания следовать плану. Я откладывала, пока не поняла, что месяц почти завершен, а белых пятен в работе слишком много.

Какой вывод я сделала?
Трехцветное планирование месяца — это здорово и действительно делает планирование более реалистичным, учитывающим ситуацию конкретного месяца. Но! Мне обязательно нужны опорные точки дня. Без них теряется понимание, что делать именно сегодня. Когда нет четких задач на день, намного проще поддаться усталости или спонтанным прихотям и перенести все дела на завтра.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *