Структура моего Evernote и как я работаю с ним

Девять месяцев назад я разработала для себя систему работы с Evernote. За это время в моей структуре блокнотов произошли некоторые изменения.

Вот как было:

Структура папок в Evernote (2012)

А вот так у меня сейчас:

Структура папок в Evernote (2013)

Blogging — работа с моими блогами (в основном статьи и наброски).
Focus-2013 — текущие проекты этого года (на данный момент их шесть).
Inbox — входящие заметки. Здесь по умолчанию скапливаются все новые заметки, которые я примерно раз в неделю распределяю по блокнотам.
Information – самая разная полезная для меня и познавательная информация, сохраненная преимущественно из интернета.
Personal — личная информация, работа над собой, самоанализ, списки.

Эти разделы сохранились без изменений.

Добавилось нового:

Коммерческое — то, что приносит доход.
Развивашки — материалы для занятий с ребенком
Рецепты — то, что люблю и хочу готовить
Рукоделки — идеи поделок руками, схемы вязания и шитья.

Три последних блокнота у меня появились, когда я обратила внимание, что количество материалов по этим тегам в разы превышает все остальные. На тот момент это были самые популярные разделы Evernote, с которыми я работала почти каждый день. Когда сделала их блокнотами, пользоваться стало удобнее и нагляднее.

Не вошли в новую систему:

Ideas — теперь идеи распределены по тематическим блокнотам в виде отдельных заметок.
Read/See — материалы для изучения из этого раздела живут теперь на Google-Диске.
Коучинг — индивидуальная работа — это лишь один из моих проектов, поэтому блокнот перешел в другую подгруппу.
Старые проекты — завершенные проекты прошлых лет убрала для хранения в облако, чтобы не отвлекать мое внимание.

Тегами почти не пользуюсь, поэтому они так и продолжают просто висеть. Я их называю запасной сортировкой. Если вдруг с блокнотами произойдет путаница, то теги помогут разделить заметки на тематики.

Такова структура моего Evernote. Но это лишь скелет, теперь расскажу о наполнении.

Не так давно ко мне пришло понимание, что я не хочу делать из Evernote базу данных, пусть даже очень полезных заметок. Просто поймала себя на том, что сохраняю информацию «про запас» и «когда-нибудь пригодится», а на деле больше к этим заметкам не возвращаюсь.

Вернула себя на путь истинный, так как сама вечно твержу, что знать мало, нужно использовать, делать. Вот сейчас пересматриваю все свои заметки — их у меня чуть больше тысячи — и решаю, что буду делать с информацией каждой заметки.

Именно так. Рядом с каждой заметкой пишу глагол: прочитать внимательно, развить идею, сделать то-то. Я уже нашла столько интересного у себя в закромах! На этом этапе сразу выявляешь информационный мусор и с чистой совестью удаляешь его.

Теперь это правило работает на вновь загружаемые заметки — если я что-то сохраняю, то обязательно должно быть зафиксировано действие по этой заметке. Приучаю себя быстро внедрять идеи, а не оставлять их ждать своего часа когда-нибудь потом.

В качестве исключения «на всякий случай» храню цепляющие меня стихи, цитаты и мотивирующие истории. К ним обращаюсь каждый раз, когда нужно приободрить добрым словом себя или кого-то.

Как я работаю с Evernote?

1. При чтении материалов из интернета я пользуюсь расширением для браузера Evernote Clearly. Одним нажатием Clearly скрывает все помехи и позволяет читать статью без рекламы, элементов навигации и чужих ссылок.

Если материал мне нужен для дальнейшей работы, то я его сохраняю в таком «очищенном» виде в Evernote (все так же нажатием одной кнопки). Подробнее об этом читайте на блоге Evernote.

2. При копировании графических объектов меня выручает клавиша PrintScreen.

Функция «копирование области экрана» у меня присвоена клавише PrintScreen (Сервис -> Настройки -> Сочетания клавиш). После ее нажатия и выделения области экрана, картинка уходит в Evernote. Удобно просматривать содержание картинок просто пролистывая заметки, а не открывая каждый сохраненный на компьютере файл в отдельности. Особенно удобно, что таким образом я могу скопировать любую область своего экрана и поделиться им как картинкой.

3. Все, что я сохраняю с помощью Evernote Clearly и PrintScreen, попадает в блокнот Inbox. Там новоиспеченные заметки живут до тех пор, пока я их не рассортирую по другим блокнотам в зависимости от тематики. Раньше я это делала раз в месяц, теперь внедряю еженедельный просмотр.

4. При подготовке материалов для блогов нравится создавать пустые заметки с заголовком, в котором отражена основная идея будущей статьи.

5. Активно пользуюсь возможностью контекстного меню «скопировать ссылку на заметку». Так создаются связи между блокнотами. Например, планируя меню на неделю в блокноте Personal, я напротив новых блюд, которые хочу приготовить оставляю ссылку на заметку со способом приготовления из блокнота «Рецепты».

6. Работаю в Evernote каждый день:

  • пишу статьи для моих блогов
  • готовлю материалы для других ресурсов
  • планирую в нем и провожу анализ дня, месяца и так далее
  • пишу ответы на письма (так сохраняется переписка)
  • фиксирую свои мысли, провожу самокопание и другое.

Наверное, процентов на 70% материалы Evernote создаются мной и лишь 30% — это сохраненное из интернета. Еще (довольно редко) какие-то материалы из Word копирую для удобства использования в Evernote.

Так что для меня Evernote — это мое творчество.

Какие ощущаю неудобства при использовании Evernote?

  • неудобно работать с разными заметками одновременно, если не выводить их в отдельное окно, а работать в формате списка. Каждый раз, переключаясь между разными блокнотами, он возвращает меня к самым новым заметкам и вновь приходится проматывать список вниз, если, например, я работаю с более ранними заметками.
  • слабая функция проверки орфографии. Мысль бежит быстрее, чем пальцы успевают набрать текст, и второпях часто случаются ошибки и опечатки. Evernote исправляет, но далеко не все. Поэтому, когда правлю текст на чистовую, загоняю его в Word для повторной проверки. Почти всегда всплывает еще какая-нибудь правка.

Что особенно нравится в Evernote?

  • быстрота создания нового блокнота и новой заметки
  • автосохранение

Я расслабляюсь, погружаюсь в свои мысли и просто пишу, не задумываясь о том, что нужно сохранять написанное. Если по ходу работы возникают идеи (а такое происходит довольно часто), то в одно мгновение я создаю новую заметку, где одной фразой (или даже словом) ее фиксирую. Работа получается комфортной, продуктивной и с минимальными отвлечениями.

Кстати, хочу отметить, что я пользуюсь Evernote только со своего компьютера, веб-версией пользуюсь редко, с телефоном и другими гаджетами синхронизации нет, так что эту сторону работы с Evernote я опускаю из-за отсутствия личного опыта.

Структура моего Evernote и как я работаю с ним: 5 комментариев

  1. Большое спасибо за развернутое описание своего ведения Evertnote и тем как им пользуешься. Есть над чем задуматься надо и свой привести в порядок

  2. «неудобно работать с разными заметками одновременно, если не выводить их в отдельное окно»

    !!! Спасибо!

    А ведь некоторые (я) и не догадывались, что можно просто открыть несколько заметок в дополнительных окошках! Спасибо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *