в Достижение целей

Как, когда и сколько работать над стратегическими целями?

Нахождение времени для работы над стратегическими делами волнует всех, кто научился не просто плыть по течению жизни, а сформулировал для себя цели и предпринимает шаги по их достижению.

Как в течение дня, когда надо сходить на постоянную работу (если таковая имеется), убраться дома, сварить поесть, позаниматься с детьми и выделить время на общение с родными/друзьями найти время для стратегических целей?

Чаще всего для этого приходится буквально выкраивать свободные промежутки времени. Но и тогда возникают дилеммы: чистота в доме или работа над личным проектом, прогулка с семьей или решение бизнес-задачи, утренний сон или пробежка, новое блюдо на ужин или изучение полезных материалов/освоение навыков.

Поделюсь своими мыслями на этот счет.

Сколько работать над стратегическими целями?

Для стратегических дел стоит выделять не короткие интервалы, а более крупные отрезки времени (1-2 часа минимум). Это связано с тем, что, как правило, работа по важным направлениям требует погружения в процесс. Поэтому продуктивность работы над таким проектом будет зависеть от количества времени, которое вы ему уделяете за раз.

Например, вы пишете дипломную работу. Это ваше стратегическое дело. Так вот, чтобы непосредственно приступить к написанию — изложению своих мыслей в единый текст — вам необходимо включить компьютер, подготовить рабочее место, открыть нужные файлы с материалами, на основе которых пишется работа, вникнуть в используемые  документы, вспомнить, на чем вы остановились в прошлый раз, поймать мысль рассуждений и продолжить писать.

Такой процесс инициализации действия будет занимать от 15 минут каждый раз, когда вы будете садиться за написание дипломной работы (как в данном примере) или при любой другой умственной работе.

Другой пример, если вы печете торты на заказ, и это является для вас стратегическим делом, то каждый раз приступая к работе, вам надо достать посуду, подготовить необходимые продукты, достать рецепт и так далее. То есть нужны все те же 15 минут или даже более, чтобы подготовиться, настроиться и начать работать.

А что происходит, когда вы выделяете на стратегический блок всего 30 минут?

15 минут вы, по сути, готовитесь и лишь 15 минут работаете.
Если вы в течение пяти дней будете выделять по 30 минут на стратегический блок, стараясь уместить в свой день задачи из всех сфер жизни, то самой работы над задачей у вас будет всего 75 минут, вместо заявленных в плане 150.

Не жалко терять столько времени всего лишь на подготовку к работе?

В то же время, если вы запланируете работу по стратегическому блоку всего три раза в неделю, но по часу, то получите в итоге продуктивных 135 минут, потратив на подготовку в сумме всего 45.

Кстати, похожее происходит при снятии денег с карточки в банкомате. При каждой операции по снятию денег, банк берет определенную сумму за совершенную операцию. Эта сумма фиксирована и совершенно не зависит от суммы снятия. Вы можете снять 300 рублей и еще 150 отдадите в качестве комиссии банку. А можете снять несколько десятков тысяч, заплатив за комиссию все те же 150 рублей.

Думаю, идею вы уловили. Если хотите быстрее продвигаться в выбранном направлении, то выделяйте для стратегической работы за раз не менее 60 минут, а лучше больше. Оптимальный вариант с учетом ваших возможностей установите для себя сами.

Однако время — это не единственный критерий продуктивности работы.
Теперь важно сказать о качестве работы.

Как работать над стратегическими целями?

Выделив для себя стратегический блок, постарайтесь максимально убрать отвлечения:

  • освободите пространство для работы
  • выключите все телефоны и уведомления различных программ
  • закройте все приложения на компьютере, которые вам не будут нужны
  • отправьте детей гулять
  • отключите интернет, если он вам не нужен для работы
  • не пытайтесь совмещать работу с варкой или стиркой, чтобы не отвлекаться на выкипающий суп и развешивание белья (особенно актуально для женщин)
  • и так далее.

Вспомните, что больше всего отвлекало вас в прошлый раз, когда вы работали? Позаботьтесь, чтобы теперь эти факторы вам не мешали.

То есть вам стоит организовать сам процесс работы таким образом, чтобы как можно меньше было отвлечений в процессе работы. Поверьте, за два часа непрерывной работы над проектом можно сделать гораздо больше обычного.

Где найти два часа на стратегические дела, если дел очень и очень много?

У меня есть несколько решений.

1. Выделяйте время на наведение чистоты и порядка в доме через день, вместо ежедневных уборок. Речь идет о стандартном минимальном наборе дел, которые знакомы каждому: протереть пыль, пропылесосить, помыть полы, разложить вещи по местам.

Даже если вы любите чистоту, уборка через день даст возможность поддерживать порядок на приемлемом уровне. Но так у вас высвободится как минимум 30 дополнительных минут каждый второй день.

Не думайте, что за день без уборки дом превратится в поле боя. Лучше внедрите в свою жизни простые привычки, такие как класть вещи на свои места, мыть посуду сразу после еды, кушать и работать в специально отведенных местах, и тогда визуальный порядок будет всегда.

Кстати, эта рекомендация может касаться не только уборки. Может вы, стремясь к идеалу, успели стать заложником кристально чистых полотенец, отутюженного постельного белья и трехразовой готовки каждый день?

Рутина способна съедать все свободное время! Посмотрите, какие из регулярных домашних задач вы можете упростить, сделать более редкими или отказаться вовсе.

2. Объединяйте схожие по контексту и содержанию дела в единые блоки.
Например, дела вне дома делать за раз, встречи назначать в одном месте с интервалом во времени, рукодельные дела совместить с просмотром/прослушиванием обучающих материалов или мотивирующих фильмов. Разом отвечайте на все письма в вашем ящике и единым блоком делайте телефонные звонки. Готовьте сразу на несколько дней вперед, а закупку продуктов делайте сразу на неделю.

Жизненных лайфхаков по экономии времени можно придумать массу. Экспериментируйте и внедрите те, что лучше подойдут для вашей жизненной ситуации.

3. Найдите себе помощников. Сперва ищите в кругу семьи. Распределите домашние обязанности между всеми членами семьи, включая детей. Пусть они будут не в тягость. Добавьте игровой элемент для детей. Обсудите пожелания с мужем/женой. Может муж хотел бы по субботам готовить ужин сам? А жена оплачивать квитанции за жилье?

Другой вариант — нанять няню, привлекать бабушек/дедушек при их желании, договориться с уборкой в квартире  раз в неделю приходящим человеком,  вызвать специалистов, чтобы выполнить необходимые работы (например, ремонт) и так далее.

4. Более ранние подъемы. Утренние часы работы вместо сна — еще один способ найти столь желанное свободное время. Понимаю, что не во всех ситуациях это легко осуществимо. Но если нет каких-либо непреодолимых причин, почему вы не можете вставать раньше, то достаточно начать с дополнительных 15 минут утром.

Реализуйте эти четыре простых пункта — и у вас появится время на стратегические дела в объеме даже большем, чем вы рассчитывали.

Желаю вам использовать это время с пользой!

И помните, если вы действительно хотите реализовать задуманное, то будете искать возможности, а не отговорки, почему это невозможно сделать.

Написать Комментарий

Комментарии

  1. Большое-пребольшое спасибо за статью!
    Сделала для себя некоторые выводы!
    Попробую жить «по вновь утвержденному плану»)))…