Организация моих записей: два года спустя

Заглянула  в свой пост «Система организации моих записей» 2010 года и поняла, что суть организации записей осталась прежней, только упростилась.

Причиной тому стали изменения, которые произошли в моей жизни за это время. В двух словах:

  • родилась дочка. Времени на пописАть/подумать стало значительно меньше. Все записи сконцентрировались в нескольких тетрадях.
  • стала активно использовать Evernote для создания заметок, вместо рукописных записей.
  • оставила только самое нужное, то, что прошло испытание временем.

Теперь подробнее о том, как я организую свои записи сейчас.

1. Тетрадь для ежедневного планирования

plan-1 plan-2

Эта тетрадь появилась у меня с начала марафона «100 дней до нового года» (с 23 сентября). Так как держу ее в руках каждый день и не один раз, то выбирала ее по внешнему виду особо тщательно.

До этого для планов использовала отдельные листки, стикеры, рабочую тетрадь (о ней позже). Ежедневниками не пользуюсь уже давно. Есть мечта создать свой ежедневник, так как классический вариант кажется скучным и не вмещает все мои идеи/проекты.

2. Целевая тетрадь

lichnaja-1 lichnaja-2

Это секретная тетрадь. Сфотографировала только обложку. В ней много личной и сокровенной информации. Это моя связующая нить между мечтой и реальностью. Там самые разные технологии работы с целями, которые делают их достижение неминуемым. Делюсь этим только в индивидуальной работе.

Все начиналось с 48-листовой тетрадки (синяя с жирафом на фотографии). Именно о ней рассказывала два года назад. Конечно, ее стало мало. Так что новую взяла сразу на 120 листов.

Работаю с тетрадью довольно часто, поэтому специально купила ее в плотной обложке и не ленюсь брать ее во все путешествия (обязательно в ручной клади).

3. Рабочие тетради

mandarin-1 mandarin-2 mandarin-3

Их две. В оранжевой («Мандарин», 96 листов — фото обложек с разных сторон) — текущая информация с которой я сталкиваюсь в своей жизни и собственные мысли.

nebo-1 nebo-2
В голубой («Небо», 80 листов) — коммерческие проекты, которые я реализую.

Это мои любимые повседневные тетради-перевертыши. В них вперемешку задачи, мысли, наброски, черновики, зарисовки, случайные заметки и просто каракули. Они служат банком идей и площадкой для обдумывания. Эти тетради всегда под рукой. К ним доступ практически 24 часа в сутки. К счастью, у меня нет такого, что жалко черкать в красивых тетрадях. Поэтому пишу, рисую в свое удовольствие, не задумываясь об эстетике, главное, чтобы мыслям было просторно.
rabochaja-1

Почему их две?
Мне удобно иметь такое логическое разграничение между сферами жизни. Есть рабочие проекты — одна тетрадь. Есть хобби, бытовые вопросы, мой план развития, мой внутренний мир — это отдельно. Так мне проще структурировать поступающую информацию и вносить ее в нужную тетрадь. Еще так проще находить позже нужные записи.

В тетради с текущей информацией мысли фиксируются в хаотичном порядке, но четкой структуры нет и быть не может. Примерно раз в неделю я просматриваю исписанные листы и актуальное переношу в соответствующие заметки в Evernote. После этого страницу перечеркиваю. Это значит, что ценной информации здесь уже нет и эти страницы можно пропускать при очередном просмотре.

Главная задача этой тетради — записать мысль/идею как только она появилась.

Так, у меня там могут быть записаны на одной странице:
— список дел по дому
— телефон электрика
— фиксация трат за день
— зарисован образец игрушки для шитья
— схема и шаблон очередной идеи планирования т.д.

В тетради с коммерческими проектами помимо хаотичных мыслей/идей присутствует описание стратегии, долгосрочных задач, планов развития. Она не просто связующее звено между идеей и ее реализацией, а еще и хранилище планов развития проектов. Часто пролистываю ее с начала и не тороплюсь вычеркивать, так как даже уже реализованные задачи могут служить наживкой для новых идей.

4. «Походный» блокнот

bloknot-1 bloknot-2

Это самый простой блокнот за 20 рублей из книжного, который был мне по пути. Часто для этих целей использую подарочные блокноты. Знаете, которые обычно раздают в компаниях, на конференциях, семинарах и так далее. Их у меня до недавнего времени была целая стопка.

Он для дорожных заметок. Особо активно использовался мной, когда гуляла на улице с коляской со спящей дочкой. Слушала аудио, думала, записывала. Сейчас использую его заметно реже. При активных прогулках с дочкой все внимание сосредоточено на игре и на безопасности, а руки постоянно заняты игрушками, пакетами с запасными вещами, вкусняшками для перекусов, бутылкой с водой и так далее (иногда всем этим одновременно).

Сейчас у меня в стопке тетрадями появилась еще одна — для утренних страниц. Так как пишу каждый день по три страницы, то она скоро закончится и ей на смену придет новая. Вот такой круговорот тетрадей в природе)

utrennjaja-1 utrennjaja-2

Большинство тетрадей у меня от компании КТС-ПРО. Нравится их дизайн. Эти тетради хочется держать в руках и листать. Бывает, что покупаю просто так, даже когда не нужно. На будущее. И вскоре нахожу применение) Люблю фиксировать мысли от руки, получается такой диалог с собой. Просветляет.

Организация моих записей: два года спустя: 3 комментария

  1. Очень полезно!!! Я тоже всё время пытаюсь себя то организовать и записать это на бумагу, то записать траты, какие-то интересные фразы, рецепты и т.д. Только нет организации этих записей, то там, то сям, а потом не помню ГДЕ? А здесь Вы предлагаете хороший алгоритм. Спасибо за подсказку!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *