Самоорганизация с Evernote

Больше года я Evernote использовала как хранилище заметок из интернета. Находила полезную информацию, выделяла и сохраняла.

Причин почему решила создать систему управления делами в Evernote две:

  1. В связи с частыми переездами и путешествиями я решила значительно сократить количество бумаг, которые я использую для планирования и не только. Списки, планы, идеи хочу фиксировать на компьютере. А зачем создавать кучу файлов, если все можно разложить по полочкам в Evernote?!
  2. Прочитала книгу Moriarty Lecter «Как накормить слона, или первые шаги к самореализации с Evernote» о системе управления делами и сбора информации с помощью данного сервиса. В книге есть последовательные шаги создания своей системы и примеры разных блогеров. Идея меня вдохновила — решила попробовать.

Как я создавала свою систему: 

1. Перешла на премиум-подписку, которая позволяет: «создавать еще больше заметок каждый месяц, дает возможность совместной работы с заметками и блокнотами, открывает доступ к истории заметок и многому другому».

2. На бумаге составила схему хранения информации. Расписала по каким блокнотам будет храниться та или иная информация. К финальному результату пришла не сразу. Много черкала и переделывала, искала оптимальный вариант. Именно поэтому структуру блокнотов лучше сперва прописать на бумаге, а только затем в самой программе. Старалась создать минимальное количество блокнотов, чтобы было проще ориентироваться в информации. В итоге их получилось девять.

3. Основываясь на своих записях, создала блокноты в Evernote.  Вот как это выглядит:

Blogging — это статьи (идеи статей, черновики и оригиналы) для моих сайтов. На сегодняшний день их у меня три.
Focus-2012 — проекты 2012 года.
Ideas — мои идеи новых проектов и первые наброски.
Inbox — входящие заметки. Здесь по умолчанию скапливаются все новые заметки, которые я примерно раз в неделю распределяю по блокнотам и/или присваиваю метки.
Information — самая разная полезная для меня и познавательная информация, сохраненная преимущественно из интернета.
Personal — личная информация, работа над собой, самоанализ.
Read/See — для временного хранения фалов для чтения и просмотра. Как правило, это различные обучающие материалы.
Коучинг — индивидуальная работа с клиентами.
Старые проекты — завершенные проекты прошлых лет.

4. Наполнение и импорт заметок. Этот этап длится у меня до сих пор.

Самые разные заметки постепенно перетекают в Evernote:

  • из OneNote, которым я пользовалась до этого (с помощью функции Импорт);
  • из моих блокнотов для записей (что-то перепечатываю, что-то фотографирую и отправляю в Evernote в виде картинок);
  • файлы с жесткого диска.

Так как Evernote синхронизирует мои заметки с Облаком, то мне не нужно заботиться о резервном копировании. Вообще стараюсь всю важную, уникальную информацию с жесткого диска перенести (или скопировать) в Облако, в частности в Evernote.

Помимо блокнотов в Evernote можно присваивать заметкам тематические метки. По меткам можно легко найти нужные документы, в каком бы блокноте они не находились. Важно для себя решить, какую информацию вы будете сортировать по блокнотам, а какую достаточно обозначить меткой. Это один из ключевых моментов управления заметками в Evernote.

Я для себя пока не решила этот вопрос окончательно: что мне удобнее — блокноты или метки. Буду тестировать. Так что пока дублирую название блокнота в метке. Например, для всех заметок из блокнота «с чистого листа» присвоила метку «С чистого листа».

А вот в  Information, где уже сейчас более 400 заметок, метки по содержащейся в ней информации. Например, «саморазвитие», «психология», «вязание», «рецепты» и так далее. Таких меток у меня около 30.

Сейчас в Evernote провожу 80% всего времени за компьютером. Пока сложно сказать насколько моя система эффективна. Но мне нравится избавляться от старых бумаг и пробовать новое. Думаю, через несколько месяцев смогу более детально рассказать о плюсах и минусах самоорганизации с помощью Evernote.

Самоорганизация с Evernote: 3 комментария

  1. Классная статья.
    Я несколько раз пытался начать работать с Evernote, но безуспешно.

    Очень важная мысль, которую Я вынес из статьи — это разделение меток и блокнотов.
    Не все заметки надо помещать в блокноты, для чего-то достаточно просто расставить метки.

    Что касается блокнотов, то Вы правы , большое кол-во создавать не нужно. Максимум 10. Иначе они просто не будут регулярно просматриваться.

  2. Cпасибо! Интересный подход.
    А я отказался от большого количества блокнотов и перешёл на метки.
    Теперь у меня только 5 блокнотов.
    Входящие, к действию, архив, эвридейки + блокнот синхронизованный с gmail.
    Всё закидываю в блокнот «Входящие». Сортирую (к действию или в архив), помечаю метками.
    Блокнот «эвридейки» — для стимулирования, мативации и т.п. Ежедневно открываю и что-нить читаю. «Заряжаюсь» на день и работаю.
    Блокнот gmail – все письма помеченые звёздочкой автоматически отправляются в эту папку. В идеале хотел бы во «Входящие», но пока не знаю как это сделать.
    Жаль, что блокноты цветом или значком нельзя пометить (((

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *