Планирование дня: три главных дела

Доска для записей

Я обожаю пробовать разные системы планирования. Нравится их периодически менять. Сложные многоуровневые планы чередую с простыми. Периоды тотального планирования с полным его отсутствием.
Расскажу, что я выдумала на этот раз.

Сейчас у меня период упрощения. Свое планирование свела к двум листкам на моей доске перед рабочим столом:
1. План на месяц
2. План на день

От плана на неделю отказалась, так как несколько недель подряд он у меня не сработал. Выполнялось все не так, как я записала. Поняла, что мое недельное планирование в воскресенье оторвано от реальности, так как я не знаю ситуации накануне каждого дня. Расписание моих вебинаров и занятий с ребенком в английском клубе – наверное, единственные устойчивые занятия. Остальной список дел формируется накануне каждого дня.

Что входит в мой план на месяц?

Основные цели по блокам:

  • блог (сколько статей написать),
  • рассылка (примерная тематика)
  • занятия с ребенком (конкретные направления для работы. Например, рисовать, лепить) слушать/смотреть/читать (одним списком; на март 9 пунктов)
  • вебинары (сколько и для кого)
  • привычки месяца (это фокус моего внимания на то, что хочется улучшить в своем образе жизни)

Эти направления актуальны для меня сейчас. Они могут и будут меняться.

Что входит в план на день?

Пишу всего 3 дела!!! В этом секрет того, что за последнюю неделю сделала больше, чем за прошлый месяц!
Сперва я определила для себя сферы, которые наиболее важны для меня сейчас. Получилось: уют в доме, моя внешность и творческие проекты. Теперь, когда планирую день, в каждой из сфер прописываю одно дело, которое сделаю завтра. Три сферы — три дела! В идеале не ложусь спать, пока эти дела не будут сделаны.

Затем ставлю черту и пишу еще несколько дел (как правило, срочных), которые необходимо еще сделать. Обратите внимание, что сперва фиксирую важное, а затем срочное. Так я в конце дня успеваю сделать задел по значимым проектам и закрыть хвосты. Стремлюсь к тому, чтобы срочных дел было как можно меньше.

Откуда я беру дела для ежедневного плана?

У меня есть список проектов, по которым составлен список «первоочередное дело». Вот его и беру за основу.

Где я пишу мой план на день?

На обычном листке для записей формата 7×7 см. Его креплю канцелярским гвоздиком на доску перед рабочим столом.
Я испытываю огромное удовольствие от того, что работаю над любимыми проектами в своем темпе и нет тягостного «сделать обязательно срочно». В итоге работаю над тем, что выбираю с вечера сама.

Отбрасываю лишнее и фокусируюсь на своем коротком плане: 3 главных дела и еще несколько срочно-мелких. Важно, что я успеваю все их сделать! Избавилась от длинных списков задач перед глазами. А ежедневное выполнение плана формирует внутреннюю уверенность и удовлетворенность собой.

P.S. Еще о планировании читайте в моей статье «Разные способы планирования моего дня».

Планирование дня: три главных дела: 6 комментариев

  1. Лично я для организации личного времени и повышения личной эффективности использую LeaderTask. Он и личный помощник, и работать с ним очень просто, составлять планы, корректировать их, а самое главное что голова всегда свободна.
    Также много информации есть на сайте программы http://www.leadertask.ru

  2. Большое спасибо, что поделились. Только у меня возник вопрос. Как вы справляетесь с рутиной (приготовление пиши, уборка)? Как они вписываются в ваш дневной план? Просто у меня рутина съедает большую частьдня и как с этим бороться не знаю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *