Как я планирую свой день

plan

Сегодня начала для себя личный тренинг по повышению эффективности. Как уже писала ранее, появилась потребность в очередной раз прокачать свои навыки планирования. Предстоит большая и интересная работа!

Хочу рассказать, как осуществляется планирование в рамках тренинга:

1. Составила интеллект-карту, где обозначила приоритетные направления деятельности на три месяца (с августа по октябрь). У меня получилось восемь тематических блоков. В каждом блоке одна-две ключевые задачи. Решила не распыляться, но все равно в итоге вырисовалось очень много дел.

2.На основе интеллект-карты составила список проектов. В данном случае в список проектов попало все, что нельзя выполнить за один раз. В основном, это дела либо требующие много времени (например, составить семейную миссию) или состоящие из множества мелких дел (например, снять свой фильм). Получилось 44 проекта! Данный список для меня достаточно просматривать раз или два в неделю.

3. Создала список «первоочередное действие» (иначе «сделать как можно быстрее»). Сюда вошли подзадачи проектов из предыдущего списка. То есть я просматривала каждый пункт списка, где записаны проекты и выписывала первоочередное действие, которое необходимо сделать, чтобы дело сдвинулось с места. Так я разделила «слонов» на «кусочки», по которым и буду их «съедать». При планировании нового дня я просматриваю именно этот список.

4.Еще выписала в один список мелкие текущие дела, которые необходимо завершить. В основном это повседневные задачи, такие как позвонить, отнести, забрать, написать и др. Выписав их в единый список, я освободила голову от необходимости все помнить и усилила контроль над происходящими событиями.

5. Далее я составила таблицу регулярных дел. В один столбец записала сами дела, в другой их регулярность. Таблицу составляла в Excel.

6. Составила шаблон недели. Напротив каждого дня недели выписала регулярные и ежедневные дела. Смогла увидеть картину недели целиком. Там, где был перегруз, равномерно перераспределила дела по другим дням и теперь смогу легко отслеживать их выполнение.

7. Составила план на ближайший день. В него вошли:
— три целевых дела (из списка «первоочередное дело») ;
— три текущих дела (из списка текущих дел);
— регулярные дела на данный день недели (из шаблона недели);
— запланированные дела, привязанные к конкретному дню (встречи, памятные даты).

Планируя таким образом, я смогу быть уверена, что ничего не забуду и буду ежедневно выполнять как текущие, рутинные дела, так и дела, ведущие к моим целям.

Так я буду планировать каждый свой день в сентябре. В конце месяца оценю результаты и поделюсь с вами. Вот только угораздило меня в первый день осени заболеть. Состояние противненькое, так что дела двигаются не так быстро как хотелось бы. Ну, ничего, главное не стоять на месте!

Как я планирую свой день: 6 комментариев

  1. Грандиозно, но судя по описанию, довольно сложно и требует много времени. Если все получится, будет конечно замечательно!

    Выздоравливай поскорее! Не нужно это совершенно. 😉

  2. Возможно. Если будет возможность, покажешь свои материалы? Или хотя бы пример?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *