в Планирование

Как я планирую свой день: продолжение

Решила добавить к своей статье «Как я планирую свой день» больше наглядности. Каждый этап планирования снабдила картинкой того, как это выглядит на бумаге (все картинки кликабельные).

1. Интеллект-карта.

mind-map1

Интеллект-карта является наброском будущего плана и содержит лишь основные мысли. Она задает направление движения и фокусирует меня на главное.

2. Список проектов.

list- projects

Список проектов отражает задачи, выполнение которых приближает меня к моим целям. Так как многие задачи довольно емкие и больше похожи на «слонов», то дроблю их на более мелкие, позволяющие поэтапно выполнить запланированное. Такие мелкие дела переходят в следующий список «Сделать как можно скорее».

3. «Сделать как можно скорее».

to-do

4. Еще один список «Текущие дела» включает повседневные бытовые вопросы. Его веду в рабочем блокноте. Фото сделать не удалось.

5. Таблица регулярных дел.

my-month

Сделала таблицу в Excel. Цветом (у меня розовый, зеленый и синий) разделяю все регулярные действия на блоки: Утро, В течение дня, Вечер.

Обязательно прописываю регулярность. Дела, которые еще не вошли в привычку и требуют ежедневного выполнения, тоже вписываю. То, что выполняется на автопилоте в таблицу не вписываю.

Цель такой таблицы – это помочь встроить полезные привычки и своевременно выполнять дела, имеющие периодичность в течение месяца. В те дни, когда дело должно быть выполнено ставлю восклицательный знак (!). Эти дела включаю в план на день, когда планирую соответствующий день.

В конце каждого дня отмечаю:

  • Зеленым – то, что выполнено
  • Красным – то, что было запланировано, но осталось не выполненным
  • Белым остаются клетки, где никаких действий не предполагалось.

При ежедневном заполнении в конце недели и месяца легко оценить свою эффективность. Еще позволяет увидеть, какие дела не выполняются. Дальше задаешь себе вопрос: почему? И в зависимости от ответа либо корректируешь план, либо меняешь отношение к нему (повышаешь мотивацию, самодисциплину и т.д. кому что ближе).

6. Шаблон недели.

my-week

Шаблон недели сделала в Word. Он составляется на основе регулярных дел и позволяет нагляднее увидеть загруженность недели.

В своей неделе я два дня сделала тематическими: суббота – день саморазвития, воскресенье – день хобби. Это позволяет немного переключиться с основных задач на второстепенные (хотя на самом деле они вовсе не второстепенные!!!) и «подзарядить свои батарейки».

7. Составив все предыдущие списки и таблицы, легко формировать план на каждый день. Вот какой план получился у меня:

plan-day

Такое планирование дает возможность сознательно управлять своей жизнью. Еще оно дает ощущение полного контроля над происходящим, так как позволяет выгрузить из головы все мысли о том, что нужно и важно сделать.

При таком планировании все дела раскладываются по полочкам и ежедневно выполняется:

  • то, что нужно сделать для достижения своих целей;
  • текущие дела
  • дела, имеющие периодичность (и о которых мы часто забываем)
  • календарные мероприятия и запланированные встречи.

С таким планом я не забуду купить нужные продукты, подготовлюсь к важной встрече заранее и не забуду поздравить родителей с их годовщиной свадьбы.

Написать Комментарий

Комментарии

  1. Спасибо большое за интересную статью.
    Очень нравится ваш подход с визуализацией. Карты памяти это здорово.

    Я наверно придераюсь, но «ГТД» уж очень глаз колет 🙂 Наверно правильней все же GTD, если конечно не имелось ввиду «Геттин Тсингс Дан» 🙂

  2. Интересная раскладка! Но есть вопрос. Почему вы используете в основном бумагу + универсальные программы Excel, Word? Ну с бумагой еще понятно, а вот почему в вашем арсенале нет специализированных программ для планирования? Outlook, LeaderTask, MLO, RTM (и т.д., имя им легион) для планирования; MindMap и т.п. для интеллект-карт.
    Пробовали — не понравилось или другие причины?

  3. mat701, чаще всего мне просто удобнее пользоваться бумагой. Есть еще несколько причин:
    1. С маленьким ребенком (7.5 месяцев) записать мысль в блокнот намного быстрее, чем бежать к компу. Я часто комп включаю только после того, как ребенка уложу спать.
    2. На бумаге «мыслится гуще» (эту фразу позаимствовала у Армена Петросяна; очень точно подмечено).

    Excel, Word отлично справляются с тем, что я от них хочу. Зачем усложнять? Мне так удобно!

    MindManager пользуюсь с большим удовольствием. В нем получается красивая картинка, но бумажные интеллект-карты более «душевные», мотивируют лучше.

    Когда-то давно пользовалась WinOrganizer и MLO. Потом из-за отсутствие компа все забросилось и возродилось лишь на бумаге. LeaderTask показался слишком перегруженным ненужным мне.
    RTM — хорошо, удобно, однако, не везде, где я бываю, есть стабильный доступ в интернет. Возможно, с запланированной покупкой смартфона буду пользоваться этим сервисом.