Моя система работы с входящей информацией из Интернета

incoming_information

За время пользования интернетом мои принципы работы с информацией постоянно менялись.

Когда интернет был медленный и достаточно дорогой, то пользовалась им не часто. Так как оплата шла за время, то обычно заходила, скачивала то, что было нужно, и только потом просматривала материал. Из-за такого иногда поспешного скачивания на компьютере копились зачастую бесполезные файлы, а те, что были полезны, порой было трудно найти в общей массе.

Со временем ситуация с интернетом изменилась – он стал быстрее и дешевле. Однако, видимо по старой привычке, я продолжала качать без разбору все, что казалось интересным. Подписывалась на десятки рассылок а и ежедневно получала письма, которые позже удаляла из-за переполненности ящика, так и не прочитав.

Количество интересной и полезной информации в интернете сейчас такое множество, что физически нереально посматривать все. Я стараюсь читать только лучшее из того, что нахожу. Со временем у меня выработалась своя система работы с информацией. Именно о ней и хочу рассказать.

Я определила для себя несколько хранилищ для входящей информации:
1. E-mail
2. Google Reader
3. Лента друзей в ЖЖ

1. E-mail

У меня два электронных ящика. Один (на Gmail) — мой основной рабочий, можно сказать официальный. Другой (на Yandex) — для переписки с родственниками и старыми приятелями, а так же для рекламных рассылок. Именно этот адрес (не основной) я использую для заполнения анкет покупателя и при регистрации на мало знакомых сайтах.

С письмами работаю так:

  • не интересные по теме рекламные рассылки (акции магазинов, купоны и др.) удаляю не читая. Если в течение нескольких месяцев потребности в такой информации не возникает, то я отписываюсь от таких рассылок
  • прочитанные и не требующие ответа письма сортирую в соответствии с темой и оно «прячется» в виртуальную папку (у Gmail это очень удачно реализовано);
  • письма, требующие ответа, остаются на главной странице почтовика, пока я на них не отвечу, после чего перемещаю их в соответствующую папку.

Почту проверяю несколько раз в день (как правило, это утро и вечер). У меня стоит переадресация писем на основной ящик, поэтому письма копятся в одном месте, и я не трачу время на проверку каждого ящика в отдельности.

На письма стараюсь отвечать в течение 72 часов. Это не всегда удается, но я стараюсь не затягивать с ответом. Сразу на полученные письма отвечаю очень редко. Здесь дело не в привычке, а в необходимости «пожить» с письмом и ответом. Особенно это касается писем, требующих рассуждения.

2. Google Reader

Google Reader — мой основой сборщик интересной и полезной информации. Если я нахожу в интернете интересные сайты, то обязательно подписываюсь на них. Сейчас у меня 52 подписки.

Стараюсь не допускать заполнение Google Reader большим числом писем, просматриваю его несколько раз в неделю. Статьи обычно просто пробегаю глазами. Те, что заинтересовали, отмечаю в избранное. Скажу честно, избранное изучаю не часто. Когда я поняла, что забываю или не нахожу время просмотреть то, что показалось интересным ранее, то стала поступать по другому. Если статья заинтересовала, то я не только ее добавляю в избранное, но и сразу открываю в новом окне — так я не забываю про нее и в течение дня-двух изучаю.

Мне нравится пользоваться Google Reader. Так мне не нужно запоминать адреса сайтов, и я знаю, что всегда буду в курсе новых материалов интересных для меня ресурсов. Правда есть один минус — я не запоминаю адреса сайтов, которые читаю, из-за чего без Google Reader не могу на него попасть. Еще я иногда путаю, где какую статью видела, так как в Google Reader они имеют единую стилистику, и оформления самого сайта я не вижу. Это и хорошо и плохо. С одной стороны я не отвлекаюсь на рекламу и порой слишком яркое оформление сайта, а с другой — появляется путаница в голове между блогами, которые я читаю.

3. Лента друзей в ЖЖ

На мой взгляд, в ЖЖ очень много пустой информации и хлама. Мне стоило большого труда, чтобы найти интересные сообщества. Сейчас у меня 46 друзей + 12 сообществ.

Ленту друзей пролистываю примерно раз в неделю, чаще не получается. Несмотря на всю захламленность, ЖЖ и его дневники – это, как правило, уникальная информация. Чьи-то мысли, личный опыт, радость и переживания — сообщения в ЖЖ действительно живые, в них есть душа.

Адрес моего домика в ЖЖ> — http://smile-sova.livejournal.com/

Социальные сети, такие как «В контакте», «Одноклассники», Facebook и Twitter пока мало использую. В планах есть создание там своей группы для общения с единомышленниками.

Вот так я собираю информацию, которая помогает расти и развиваться. Я знаю, что смогу найти там для себя все самое интересное. Да, я ограничила свою информацию специально отобранными сайтами и не исключаю, что масса интересной информации проходит мимо меня. По-моему давно пора смириться с тем, что всю информацию нереально скачать, прочитать или даже просто просмотреть. Поэтому лучше знать и использовать немногое, чем пытаться охватить все!

Моя система работы с входящей информацией из Интернета: 3 комментария

  1. Ох, как я Вас понимаю…

    У меня всё ещё более запущено.
    Недавно вытащил из общей свалки (беглым просмотром по заголовкам) около 8 гигабайт вроде бы полезной информации. А 52 (!) гигабайта упаковал в архивы. И удалить жалко (вдруг при просмотре пропустил что важное), и раскопать некогда.
    А ведь сохранял вообще всё подряд.

    Теперь, где-то полгода, стараюсь сохранять только нужное/важное/интересное, и всё равно объёмы растут — ведь добавились флеш-ролики… Последние несколько недель перешёл на RSS (жаль, не интересовался этим раньше), вытаскиваю чистый текст в OneNote — так ещё меньше хлама. Но не сохранять не могу — интересные сайты имеют свойство уходить в небытие.

    Вот так и живу — со своим тяжёлым грузом прошлых закачек )). Но я не жалуюсь. Просто переосмысливаю иногда свои принципы, и тогда сотни файлов летят в корзину одним махом… А жизнь (с женой и двумя детишками) расставляет свои приоритеты — дурью маяться остаётся всё меньше времени )).

    В Твиттере рассортировал подписки, оставил человек 10, выдохнул. Интересно, когда кто-нибудь фолловит человек 200, когда он успевает читать всё это?

    Так что моя система только формируется, хотя в интернете с 1998 года. Раньше груз информации был меньше.

    Итого как я живу в Сети:
    1. Огромное хранилище (в сумме >50 гиг) скачанных страниц, которое иногда «навещается» и подчищается.
    2. Хранилище поменьше, около 8 гиг, где уже есть некоторое подобие сортировки и можно что-то найти ).
    3. Разрозненные файлы word и excel и более-менее отсортированная база заметок в OneNote.
    4. Полнотекстовые RSS-подписки (спасибо сервису http://fulltextrssfeed.com/) и e-mail рассылки на порядка 30-40 (тоже сейчас формирую перечень постепенно) любимых сайтов.
    5. Twitter — стараюсь удерживаться в пределах списка в 20 человек.
    6. Закладки в Opera — огромное количество — и тоже постепенно сортируются-чистятся.

    C соцсетями как-то не пошло у меня — я и рад этому. Зарегистрироваться, правда, пришлось, т.к. чтобы статейку по ссылке прочитать, надо быть мембером ).

    Вот так вот, совсем не кратко, не взыщите. Может, мои слова натолкнут кого-то на рассуждения о собственной жизни, а может, кто-то возжелает направаить меня на путь истинный и даст ценный совет — посмотрим ).

  2. Спасибо за подробный комментарий. Очень интересен опыт других по работе с информацией. Я сбилась со счету сколько у нас всего, когда купили жесткий диск на 1 терабайт. Надо будет у мужа спросить)))

    «тяжелый груз прошлых закачек» — это болезнь современного поколения. Интересно как наши дети будут уживаться с ТАКИМ количеством информации?!

  3. Столкнулся в своё время с такой же проблемой.
    Сначала просматривал отдельные сайты на наличие новенького, потом познакомился с RSS и гуглоридером — да, удобно. Но из-за возможности следить одновременно за десятками подписок объём поступающей информации с ним быстро увеличился в несколько раз. Вообщем, дошёл я до точки, когда на опустошение всего накопившегося в гуглоридере стали уходить целые вечера и внимания на что-либо другое не оставалось вообще.

    Статьи представляют собой хоть и связанные логически мысли, довольно подробно отражающие идею автора, но всё же очень короткие, чтобы прочно и надолго обосноваться в нашем сознании. На чтение одной статьи тратится от силы 5 минут (у многих и того меньше). Представьте, сколько всего можно прочитать за пару часов, а ведь поступающая информация от источника к источнику чаще всего относится к совершенно разным темам. Я, например, после перехода на следующую статью с трудом вспоминаю, о чём читал 5 минут назад, а вспомнить к концу дня все идеи, прошедшие через свой мозг, становится вообще нереально. Так какой смысл в перелопачивании тонн этой «полезной» информации, если она затем никак не используется и даже не оседает в памяти? Познавательный процесс превращается в утоление гипертрофированного информационного голода.
    Привил себе одну привычку: теперь в интернете ищу информацию только в том случае, если в ней возникает необходимость, а не потому, что она попала в гуглоридер и её надо разобрать. Кстати, книги — тоже отличный способ утоления информационного голода, и, на мой взгляд, куда более эффективный, чем чтение отрывистых статей. Здесь уже можно уделить достаточно внимания и времени отдельной проблеме, прочувствовать её, появляется настоящий диалог с автором. После прочтения, бывает, ходишь несколько дней, переваривая прочитанное, и оно уже становится частью тебя. Благо, написано уже столько гениальных книг, что хватит на всю жизнь… остаётся только выбрать. 🙂 Так что гуглоридер я благополучно забросил, оставив только закладки на сайты в браузере (отсортированы по темам — Досуг, Инфо, Сервисы, Образование…) для того, чтобы в случае необходимости можно было быстро найти нужную информацию.
    Да, ещё у меня есть аккаунт в Evernote — использую его как хранилище справочной информации и собственных идей, а также собираю найденные статьи в блокноты с названиями проектов, над которыми работаю в данный момент.
    Похожая участь постигла мою старую свалку музыки (около 50Gb, коллекцией её язык не поворачивется назвать). Пытался её как-то организовать, в итоге постепенно начал собирать новую, но уже исключительно в виде альбомов с тегами, обложками, всё как положено. И после того, как старая пролежала мёртвым грузом около года — я её удалил раз и навсегда. Очень приятное ощущение свободы 🙂

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *