в Организация жизни и работы

Мои электронные помощники

В одной из статей блога я поделилась с читателями своей системой ведения записей на бумажных носителях. Статья называлась «Система организации моих записей». В ней я подробно описала как и в каких тетрадях фиксирую дела, задачи и просто интересные мысли. Я очень дорожу этими тетрадями, точнее записями в них, по-прежнему все они с определенной регулярностью пролистываются и дополняются. Однако на данный момент активно в работе использую лишь несколько — это ежедневник, рабочая тетрадь и идейный блокнот.

Компьютер я использую не менее регулярно и активно, поэтому сегодня расскажу о своих электронных помощниках.

Предпочтение отдаю всего двум программам — OneNote и Evernote. Они у меня прижились сами по себе, а это основной показатель полезности и удобства программы для меня.

Записные книжки OneNote

Программу использую уже несколько лет. Использую ее для планирования, генерации и фиксации идей, написания материалов.

Самое главное ее преимущество для меня — это возможность создания множества тематических разделов и вкладок и отсутствие необходимости сохранять записанное. Программа сохраняет автоматически, что позволяет намного лучше погрузиться в рабочий процесс, не задумываясь переходить от одной вкладки к другой, дополнять и изменять.

Последнее время я пишу много статей, и OneNote в основном выполняет роль черновика, где рождаются новые материалы. Кстати, хочу отметить, что свои статьи я почти никогда не писала на бумаге. Использую тетрадь, только если компьютер выключен, а есть необходимость зафиксировать удачные мысли.

С покупкой миниатюрного Netbook, OneNote стал еще более востребованным. Теперь фиксировать мысли удобно даже лежа на диване, на кухне или в кафешке.

Из недостатков — OneNote совершенно не позволяет работать с таблицами. Создать таблицу в нем можно, но возможности форматирования более чем скромные. Это то, с чем столкнулась совершенно недавно(

Программа Evernote

При всей популярности программы, для себя я ее открыла совсем недавно. Пока использую ее очень ограниченно, но даже при этом очень довольна.

Evernote я использую как базу интересных материалов из интернета. Раньше, увидев интересную мысль, статью или картинку, сохраняла всю веб-страничку или копировала ссылку на нее. Затем раскидывала все сохраненное по тематическим папкам. Скажу честно, возвращалась в эти папки крайне редко. Такая система хранения данных оказалась неэффективной для практического использования. Получалось, что сохраняла для того, чтобы было.

Сейчас, все интересно-полезное храню в блокнотах Evernote. Интерфейс программы позволяет просматривать свои записи в основном окне — это очень удобно. Особенно понравилось использование тегов. При сохранении заметки программа предлагает присвоить тег и самостоятельно по ним группирует заметки. В последствии теги позволяют отыскать нужный материал за считанные минуты.

Кроме того, отмечу и другие очевидные преимущества:
— возможность просмотра скопированных из сети заметок даже при отсутствии подключенного интернета;
— поиск материала по словам из текста заметок;
— синхронизация всех записей с интернетом в момент подключения;
— возможность удаленно (с чужого компьютера) отправлять заметки в свой Evernote, используя специально предоставленный e-mail.

Эти две программы являются хорошим дополнением к моей системе организации записей, делая ее более удобной и универсальной. Если появится еще что-нибудь интересное, я обязательно расскажу.

Написать Комментарий

Комментарии