Достойное пополнение домашней библиотеки

kniga-gtd

Сегодняшняя статья – отзыв о книге, которую я прочитала этим летом.

Дэвид Аллен «Как поддерживать дела в порядке. Принципы полноценной жизни без стресса» — спешу поделиться своим впечатлением и своими мыслями.

Книга мотивирующая, пробуждает сильное желание перебрать все вещи в квартире, выбросить ненужное и организовать все имеющиеся вещи, продукты и информацию «по-умному».

Еще в процессе чтения я решила навести порядок с бумагами на работе. Выполняемые мною задачи разноплановые — разного уровня важности, сложности и длительности реализации, поэтому постоянно удерживать все в голове крайне сложно.

На каждый документ наклеила стикер, описывающий, что необходимо с этим документом сделать. Распечатала важные письма с задачами и положила их в общую стопку. Туда же поместила все что «жило» у меня на столе еще со времен предыдущего работника.
Затем для каждой бумаги задала вопрос «что с этим нужно сделать?» и распределила по следующим папкам:
— важное срочное
— важно не срочное
— отложенные дела
— справочные материалы

Получился вот такой симбиоз Аллена и Кови:) Сразу ощутила прилив сил — теперь я владею ситуацией!

Я обратила внимание насколько важно различать списки проектов и списки дел (мероприятий). Проекты подразумевают несколько действий, поэтому когда пробегаешь глазами по списку создается иллюзия сложности реализации и, как правило, находится куча отговорок, чтобы пока не делать ничего. Когда же в отдельный перечень вынесены конкретные действия, решаемые за раз, то сделать это становится намного проще.

Так много месяцев я не могла сходить к врачу, чтобы получить консультацию по маминым анализам и заболеваниям. Эта нерешенная задача очень меня угнетала и я испытывала дискомфорт каждый раз, когда перечитывала список своих дел. Эта задача не была разбита на отдельные мероприятия и казалась просто неподъемной.

Когда же я «отловила» этот момент и перенесла пункт про мамино здоровье в раздел проектов, то сразу сработал верный алгоритм. В список мероприятий были внесены такие подзадачи, как записаться по телефону к врачу, собрать в одну папку все анализы. А чуть позже в календаре появилась запись о времени приема к врачу. В течение недели проект был выполнен!

Мне трудно представить, сколько бы еще он висел среди текущих мероприятий, если бы я не проанализировала внимательно свои списки. Слона действительно нужно есть по частям.

Интересно было отметить, что Аллен описывает все уровни нашей жизни — от мелких задач до жизненного предназначения. Эти уровни жизни он назвал «горизонтами фокусирования».

«Горизонты фокусирования» с одной стороны знакомы и понятны, с другой — видение автора отрывает глаза на какие-то вещи.

Очень понравился пример, где он описал предназначение свадьбы: «…создать комфортную обстановку для гостей, позволяющую им выразить свое отношение и душевные эмоции к людям, которые им не безразличны, но которых не могут часто видеть…» И тут меня осенило, ведь именно такое видение выло у моих родителей по отношению к нашей с мужем свадьбы. У нас же было совершенно другое видение. Мы считали, что свадьба — это только наш праздник, поэтому мы хотели, что бы все было так как хотим мы, и гости тут совершенно не при чем.

Взгляды у нас и наших родителей на то, как все должно быть, расходились и вместо того, чтобы вовремя осознать уровень проблемы и обговорить идею свадьбы с позиции ее предназначения, каждый как мог гнул свою линию. Из-за этого подготовка проходила в очень напряженных условиях, и к моменту торжества сил уже практически не было.

Тогда у нас хватило мудрости найти определенный компромисс, но только сейчас я поняла, что непонимания можно было избежать, если бы мы совместно обсудили предстоящую свадебную церемонию на более высоком горизонте.

Нужно учиться видеть и слышать, что происходит вокруг — только так можно эффективно принимать правильные решения.

Понравилось приведенное автором сравнение поэтапности работы над «горизонтами фокусирования» с пирамидой потребностей А. Маслоу. Цитирую: «потребности в выживании в личной жизни и на работе должны быть удовлетворены прежде, чем люди смогут заниматься вопросами более высокой иерархии…»

На мой взгляд, очень точно подмечено, пока нет порядка на одном уровне, не будет понимание более высокого уровня. Именно поэтому, прежде чем начать задумываться о смысле жизни и личных ценностях, сперва нужно решить бытовые вопросы типа «что приготовить на ужин?» или «не забыть позвонить в банк», которые могут занимать до 90 % наших мыслей.

Освобождая голову от рутины, мы открываем себя более высоким мыслям!

Эта книга, на мой взгляд, достойное пополнение домашней библиотеки. Для ее осмысления потребуется многократное прочтение. Она станет решением многих ваших головных болей.

Дорога к счастью начинается с одного шага. Каким должен быть этот шаг?
Инструменты, описанные Алленом, помогут в этом разобраться.

Система Аллена — это не просто описание системы решения повседневных задач, это система, позволяющая через повседневные задачи реализовывать свою миссию в соответствии со своими принципами. Как это происходит? Именно об этом его книга.

Достойное пополнение домашней библиотеки: Один комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *