Системный подход к жизни

Работая над очередной статьей для блога, провела аналогию нашей жизни с системным подходом в менеджменте. Вспомнила картинку, которую рисовала на лекциях в вузе, стала развивать мысль и так увлеклась, что получилась, на мой взгляд, довольно интересная статья, которую с удовольствием здесь размещаю.

При системном подходе любая система (это может быть организм человека, страна, организация, объект) рассматривается, как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая «выход», «вход», связь с внешней средой и обратную связь.

На рисунке система обозначена как «черный ящик».

sistemnyj-podhod

Для обеспечения высокого качества «выхода» системы, сначала необходимо обеспечить высокое качество «входа», а затем высокое качество процесса и внешней среды. От качества каждого из элементов зависит общий результат.

Например, если, качество сырья на «входе» предприятия было удовлетворительно, то какие бы не были на предприятие технологии, оборудование, кадры и т.д. качество «выхода» тоже будет удовлетворительно. При этом стоит понимать, что если качество «входа» отличное, но качество процесса удовлетворительное, то и качество «выхода» будет удовлетворительным, т.е. оценка качества «выхода» равна низшей оценки предыдущих элементов.

Этот вывод очень точно описывается в «цепной связи»: прочность цепи полностью определяется прочностью самого слабого ее звена и мало зависит от остальных звеньев, сколь бы мощными они ни были.

Переведем все это на систему «человек», в которой «выходом» являются наши цели. Для эффективной деятельности необходимо обеспечить качественный «вход» — это наши ресурсы. К ним можно отнести физическое состояние, пищу, эмоциональный настрой, знания. Чем качественнее будет ресурсы на «входе», тем выше будет результат на «выходе», а именно достижение желаемой цели.

При этом на нас постоянно воздействует внешняя среда — это близкие, друзья, коллеги по работе, случайный прохожий, информация из телевизора, радио и любого другого носителя, погода, различные происшествия и многое другое. Чтобы, подобное ежеминутное воздействие внешней среды не стало для человека разрушающим, необходимо фильтровать все, что вокруг нас происходит и уметь по мере возможностей формировать свое внешнее окружение согласно личным предпочтениям. Например, перестать смотреть телевизор, минимизировать общение с неприятными тебе людьми, проявлять эмоциональную устойчивость к ситуациям, исход которых от тебя не зависит.

Кроме качественно «входа» и умения управлять внешней средой, важным элементом эффективной деятельности является процесс, происходящий внутри самой системы, в самом человеке. Это наш личностный рост, то, что мы делаем для повышения своей эффективности, это постоянное применение инструментов саморазвития.

Очень интересно, что в системном подходе сначала формируется требования к «выходу» (то есть ставится цель), затем к «входу» (чем мы обладаем, чтобы цель достичь и что еще нужно) и внешней среде (поиск возможностей) и только потом к процессу (внутренней работе человека).

Последний элемент, который мы не рассмотрели – обратная связь. В системе «человек» обратная связь – это тот анализ, который мы регулярно проводим, отслеживая свои успехи или неудачи. Обратная связь позволяет оценить «выход», определить моменты, требующие корректировки, отметить достижения и запустить эту информацию на «вход» Далее система будет работать с учетом приобретенного в прошлый раз опыта. Чем качественнее будет проведен анализ, чем полнее и достовернее информация пойдет на «вход», тем выше будет результат в следующий раз.

При системном подходе выделяют важнейшие принципы, которые очень точно иллюстрируют принципы эффективной деятельности человека. Зафиксирую эти принципы в оригинале и в моей интерпретации, рассматривающей в качестве системы человека.

1 принцип. Процесс принятия решения должен начинаться с выявления и четкого формулирования конкретных целей.

Здесь, по-моему, все понятно, мои комментарии не требуются. Цель — всему голова!

2 принцип. Необходимое выявление и анализ возможных альтернативных путей достижения цели.

В 90% случаев вашу цель можно достичь более легким способом, чем вы себе представляете. Вот только нужно уметь видеть возможности!

3 принцип. Цели отдельных подсистем не должны вступать в конфликт с целями всей системы.

Здесь речь идет об экологичности постановки целей.

4 принцип. Восхождение от абстрактного к конкретному.

Цель должна быть четкой и конкретной. Бессознательно довольно дословно воспроизводит желаемое. Представляйте свою цель в подробностях!

5 принцип. Единство анализа и синтеза логического и исторического.

Вся жизнь — это череда логически связанных между собой событий. Вы постоянно растете и развиваете, но в своих действиях вы руководствуетесь только своим опытом, исходя из ваших прошлых событий. История вашей жизни диктует ваше поведение!

6 принцип. Проявление в объекте разнокачественных связей и взаимодействий.

У вас есть как сильные стороны, так и слабые. Вы их должны знать и учитывать в процессе достижения цели. Нет идеальных людей, нужно просто заниматься тем, что у вас получается лучше всего!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *