Система организации моих записей

moi-tetradi

Как и обещала в комментариях к своей статье «Когда в голове куча мыслей, а на душе тревожно…», рассказываю о тетрадях, блокнотах и ежедневниках, которые использую. Заодно отвечаю на вопрос автора одного из интереснейших блогов «Зачем вам нужен ежедневник?»
Всего на сегодняшний день у меня девять бумажных «помощников» эффективной жизни. Все они используются для различных целей, с различной интенсивностью и регулярностью. Периодически я пересматриваю систему организации своих записей, и тогда число блокнотов/тетрадей меняется. Система, которую опишу сегодня, «работает на меня» с Нового года.

1. Ежедневник. Это планировщик на каждый день стандартного формата (А5) с пустой графой для записи даты и временными отсечками для записи дел. Скажу сразу, у меня не так много встреч, четко привязанных по времени, поэтому записи веду в удобном мне порядке, игнорируя временные отсечки.

В этот ежедневник вписываются:
— встречи, мероприятия;
— задачи, требующие выполнения в конкретный день (запланированные звонки, on-line передачи/семинары);
— регулярные дела, составляющие канву моего дня (это спланированные по дням недели домашние дела, уход за своей внешностью, спортивные занятия). Как правило, регулярные дела я записываю на соответствующие страницы в начале каждой новой недели сразу на все дни предстоящей недели;
— «целевые» дела — это конкретные шаги к достижению своих целей (они выписываются из Календаря позитивных перемен);
— текущие дела — это то, что формулируется накануне или выписывается из Автофокуса.

Этот ежедневник является домашним, я его никогда не беру с собой, и содержит дела/задачи, которые по мере выполнения вычеркиваются. Он аккумулирует в себе актуальные задачи из разных источников и позволяет мне быть уверенной в том, что самое важное на день у меня записано именно в нем.

Кроме того, в нем я фиксирую регулярные количественные показатели моей работы над собой для последующего анализа. Например, сколько бассейнов проплыла, какие упражнения сделала и сколько раз.

2. Автофокус — это стандартная тетрадь (60 листов), куда записываются конкретные задачи, так называемый «to do list». Есть разные вариации ведения такой тетради. У меня она организована следующим образом:
— на первой странице записаны цели на текущий год;
— на второй странице — направления, требующие регулярной работы;
— далее страницы поделены на три столбца: дата, список задач и поле для пометок, где либо выставляю приоритет задачам, либо помечаю, как и когда это лучше сделать .

Автофокус, в первую очередь, позволяет мне перенести на бумагу все свои мысли с условными тегами «как бы не забыть ЭТО сделать сегодня/завтра/через неделю/когда-нибудь» и служит так называемым «банком дел» для моментов, когда скучно и хочется сделать что-нибудь полезное